Tadaah Uitzendbureau bv
Privacyverklaring
29 november 2024
Inleiding
- Tadaah Uitzendbureau B.V. hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten, werknemers en zelfstandigen. Tadaah Uitzendbureau B.V. heeft daarom dit privacy statement opgesteld. Tadaah Uitzendbureau B.V. behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met deze privacy statement geeft Tadaah Uitzendbureau B.V. u inzicht hoe Tadaah Uitzendbureau B.V. in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens omgaat.
Wie zijn wij
Tadaah Uitzendbureau B.V. is een Besloten Vennootschap, gevestigd te Nieuwezijds Voorburgwal 120, 1012SH te Amsterdam. Tadaah Uitzendbureau B.V. staat geregistreerd bij de KVK onder nummer 94731446.
Tadaah Uitzendbureau B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
Tadaah Uitzendbureau B.V. schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. Tadaah Uitzendbureau B.V. blijft in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maakt Tadaah Uitzendbureau B.V. contractuele afspraken over de omgang van uw persoonsgegevens, zodat uw privacy gewaarborgd blijft.
Technische informatie
Wanneer u onze website bezoekt verzamelt de website automatisch informatie over de (apparaten van) onze bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld over informatie met welk apparaat de website wordt bezocht, het IP-adres van uw apparaat, het IP-adres van uw Internet Server Provider, het besturingssysteem dat u gebruikt, datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt, de door u bezochte pagina’s en de informatie die u heeft bekeken op de website, de geo locatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt naar en downloadt van de website. Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.
Cookies
Tadaah Uitzendbureau B.V. maakt gebruik van cookies en web statistieken. Zo zijn wij in staat te bekijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Zodoende kunnen wij onze website beter aan te passen op de gebruiksvoorkeuren van onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend wat uw bezoek eenvoudiger maakt. Meer over ons cookiebeleid leest u HIER.
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan u aangeboden HR-diensten zo goed mogelijk te verlenen, waaronder uitzenden, detachering, bemiddeling, salarisadministratie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, en werving en selectie. Tadaah Uitzendbureau B.V. gebruikt uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
- Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem.
- Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten.
- U op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Tadaah Uitzendbureau B.V. en van derden (opt-out).
- U te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in).
- Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
- Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
- Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
- Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening, waaronder het controleren van referenties en geldigheid diploma’s.
- Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen.
- Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
- Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
- Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
- Specifieke verwerkingen voor internationale medewerkers, zoals aanvragen van werkvergunningen of registraties in verband met tewerkstelling van buitenlandse medewerkers.
- Verwerken van persoonsgegevens in het kader van klachtenprocedures en geschillenbeslechting.
- Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
Tadaah Uitzendbureau B.V. kan als u werkzoekende, kandidaat, uitzendkracht, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Tadaah Uitzendbureau B.V., de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up to date zijn.
Werkzoekende of kandidaat
NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
Grondslag:
- Toestemming: Bij een eerste sollicitatieprocedure.
- Gerechtvaardigd belang: Voor communicatie in het kader van het selectieproces.
- Uitvoering van de overeenkomst: Na selectie gebruiken wij deze gegevens om toe te voegen aan het personeelsdossier, indien wij overgaan tot het aannemen van de kandidaat.
Geboortegegevens, leeftijd en geslacht
Grondslag:
- Naleving van wettelijke verplichtingen: Bijvoorbeeld controle op minimale leeftijd voor arbeid of wettelijke quota.
- Gerechtvaardigd belang: Beoordeling van geschiktheid op basis van functie-eisen (bijvoorbeeld bepaalde leeftijdsgrenzen in risicovolle beroepen).
Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
Grondslag:
- Gerechtvaardigd belang: Voor beoordeling van geschiktheid en bemiddeling naar werk.
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
Grondslag:
- Toestemming: Als u zelf actief deelneemt aan een training of test.
- Gerechtvaardigd belang: Voor de ontwikkeling en matching van kandidaten op specifieke functies.
Gegevens over beschikbaarheid en verlof
Grondslag:
- Gerechtvaardigd belang: Om te beoordelen of de beschikbaarheid van de kandidaat aansluit bij de inhuur- en plaatsingsbehoeften van Tadaah Uitzendbureau B.V. gedurende de wervings- en selectieperiode.
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
Grondslag:
- Toestemming: Voor het opvragen en verwerken van referenties en andere gegevens.
- Gerechtvaardigd belang: Om een compleet beeld te krijgen van de geschiktheid van de kandidaat.
Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
Grondslag:
- Toestemming: U levert deze gegevens vrijwillig aan.
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet
Grondslag:
- Naleving van wettelijke verplichtingen: Bijvoorbeeld in het kader van identificatie, VOG-controle of fiscale verplichtingen.
Uitzendkracht, Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer
Indien u voor Tadaah Uitzendbureau B.V. of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, kan Tadaah Uitzendbureau B.V. onderstaande gegevens verwerken:
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor communicatie en samenwerking in het kader van arbeidsrelaties.
- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor loonadministratie.
- Gerechtvaardigd belang: Voor efficiënte communicatie met betrokkenen.
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
Grondslag:- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor minimale leeftijdseisen of naleving van Antidiscriminatie Wetgeving.
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
Grondslag:- Toestemming: Bij het ontvangen en bewaren van een cv.
- Gerechtvaardigd belang: Voor beoordeling van geschiktheid en matching naar functies.
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor ontwikkeling van competenties in het kader van arbeidsrelaties.
- Gerechtvaardigd belang: Voor bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling en matching.
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor planning en werkroosters.
- Gerechtvaardigd belang: Voor efficiëntie en capaciteitsplanning.
- Nationaliteit, BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs), een eventuele werkvergunning
Grondslag:- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld op grond van de Wet arbeid vreemdelingen, identificatieplicht en loonbelastingwetgeving.
- Uitvoering van de overeenkomst: Voor naleving van afspraken met betrekking tot tewerkstelling.
- Bank- en/of girorekeningnummer
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor salarisbetaling.
- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor fiscale administratie.
- Gegevens in het kader van een pre-employment screening, o.a. een Verklaring omtrent Gedrag (VOG)
Grondslag:- Wettelijke verplichting: Voor bepaalde functies, zoals in de kinderopvang of zorg.
- Gerechtvaardigd belang: Voor beoordeling van integriteit en betrouwbaarheid.
- Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan
Grondslag:- Gerechtvaardigd belang: Voor beoordeling van geschiktheid.
- Toestemming: Bij het opvragen van referenties.
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
Grondslag:- Toestemming: Bij het aanleveren door de kandidaat.
- Gerechtvaardigd belang: Voor beoordeling van geschiktheid.
- Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie, waaronder pensioen- en Arbovoorzieningen
Grondslag:- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld fiscale verplichtingen en naleving van de Wet verbetering poortwachter.
- Uitvoering van de overeenkomst: Voor naleving van afspraken in arbeidsrelaties.
- Arbeids- of uitzendovereenkomsten
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor het vastleggen en naleven van contractuele afspraken.
- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld loonheffing en sociale verzekeringen.
- IT-gebruikersnamen, wachtwoorden en toegangslogs voor beveiligde systemen of portalen die door Tadaah Uitzendbureau B.V. worden gebruikt
Grondslag:- Gerechtvaardigd belang: Voor IT-beveiliging en bedrijfsvoering.
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
Grondslag:- Toestemming: Vrijwillig door de betrokkene aangeleverd.
- Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet
Grondslag:- Wettelijke verplichting: Voor naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.
Zakelijke relaties
Indien u een zakelijke relatie bent, zoals een opdrachtgever of leverancier, kan Tadaah Uitzendbureau B.V. de volgende gegevens verwerken:
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere zakelijke contactinformatie
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor communicatie en samenwerking in het kader van contractuele afspraken.
- Gerechtvaardigd belang: Om zakelijke relaties efficiënt te beheren en zakelijke communicatie te faciliteren.
- Bankgegevens en betalingsinformatie, zoals facturatie- en contractgegevens
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen.
- Wettelijke verplichting: Voor naleving van fiscale en administratieve verplichtingen, zoals de Belastingwetgeving.
- Communicatiedocumenten en zakelijke correspondentie
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor documentatie en naleving van contractuele verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang: Om zakelijke relaties te onderhouden en te waarborgen dat afspraken worden nageleefd.
- Andere gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren of naleven van een overeenkomst
Grondslag:- Uitvoering van de overeenkomst: Voor specifieke afspraken of verplichtingen binnen de samenwerking.
- Wettelijke verplichting: Indien vereist door wet- en regelgeving.
Internationale werknemers
Bij tewerkstelling van internationale werknemers kan Tadaah Uitzendbureau B.V. aanvullende gegevens verwerken, waaronder:
- Uitvoering van de overeenkomst: Voor het mogelijk maken van de tewerkstelling van internationale werknemers.
Verkrijgen van persoonsgegevens van derden
Naast persoonsgegevens die rechtstreeks door u aan Tadaah Uitzendbureau B.V. worden verstrekt, kan Tadaah Uitzendbureau B.V. ook persoonsgegevens verkrijgen via derden. Dit gebeurt uitsluitend in het kader van de uitvoering van haar diensten en met inachtneming van de AVG. De volgende situaties kunnen zich voordoen:
- Werving- en selectiebureaus: Tadaah Uitzendbureau B.V. kan persoonsgegevens ontvangen van externe werving- en selectiebureaus die namens ons op zoek gaan naar geschikte kandidaten. Dit omvat doorgaans gegevens zoals naam, contactgegevens, cv, werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Recruitmentplatformen en sociale media: Tadaah Uitzendbureau B.V. kan persoonsgegevens ontvangen via openbare recruitmentplatformen en sociale media, zoals LinkedIn, waarop kandidaten zich hebben aangemeld of waar een match kan plaatsvinden. Dit betreft gegevens die kandidaten zelf beschikbaar stellen, zoals naam, contactinformatie, werkervaring, en vaardigheden.
Doeleinden:
Deze gegevens worden verwerkt om de geschiktheid van kandidaten te beoordelen, contact op te nemen voor verdere gesprekken en passende kandidaten voor specifieke vacatures te bemiddelen.
Grondslagen:
- Toestemming: Voor het verwerken van gegevens die kandidaten expliciet beschikbaar stellen via recruitmentplatformen of sociale media.
- Gerechtvaardigd belang: Om de arbeidsmarkt te bemiddelen tussen vraag en aanbod en geschikte kandidaten te identificeren op basis van criteria die door Tadaah Uitzendbureau B.V. zijn vastgesteld.
- Uitvoering van de overeenkomst: Indien deze gegevens noodzakelijk zijn voor de totstandkoming of uitvoering van een bemiddelingsrelatie of arbeidsrelatie
Verstrekking aan Derden
Tadaah Uitzendbureau B.V. kan uw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende categorieën derden, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden, het nakomen van wettelijke verplichtingen of op basis van een gerechtvaardigd belang:
- Arbodiensten: Voor begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie.
Grondslag: Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld Wet verbetering poortwachter). - Pensioenfondsen: Voor het afdragen en beheren van pensioenregelingen.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichting (pensioenregelingen). - Verzekeraars: Bijvoorbeeld voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en andere bedrijfsverzekeringen.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang (bescherming van arbeidsvoorwaarden). - Boekhouders en financiële dienstverleners: Voor salarisadministratie en fiscale verplichtingen.
Grondslag: Wettelijke verplichting (belastingwetgeving) of uitvoering van de overeenkomst. - IT-leveranciers: Voor hosting, kantoorautomatisering en andere technische ondersteuning.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang (IT-beheer en beveiliging). - Werving- en selectiebureaus: Voor ondersteuning bij sollicitatieprocedures.
Grondslag: Toestemming of gerechtvaardigd belang (bemiddeling op de arbeidsmarkt). - Opdrachtgevers: Voor het tot stand brengen van een arbeidsrelatie of bemiddeling naar werk.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang (vraag en aanbod op de arbeidsmarkt).
Daarnaast kan Tadaah Uitzendbureau B.V. uw persoonsgegevens delen met:
- Andere entiteiten van Tadaah Uitzendbureau B.V.: Bijvoorbeeld voor interne rapportages of gecombineerde dienstverlening.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang (efficiëntie en bedrijfsvoering). - Overheidsinstanties: Voor naleving van wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte, arbeidswetgeving of op verzoek van toezichthouders.
Grondslag: Wettelijke verplichting. - Andere zakelijke relaties: Waaronder onderaannemers en leveranciers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang (uitbestede werkzaamheden).
Tadaah Uitzendbureau B.V. kan ook persoonsgegevens verstrekken in situaties waarin dit noodzakelijk is op basis van een gerechtelijk bevel, een gerechtelijk vonnis of andere wettelijke verplichtingen.
Intrekken van toestemming
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op ieder moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voordat deze is ingetrokken.
U kunt uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen met info@tadaahuitzendbureau.nl.
Bij het intrekken van uw toestemming zullen wij stoppen met de verwerking van de betreffende persoonsgegevens, tenzij er een andere wettelijke grondslag is om de verwerking voort te zetten. Wij zullen u hierover informeren indien dit van toepassing is.
Internationale doorgifte
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan landen buiten Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de doorgifte voldoet aan de AVG-vereisten en dat uw gegevens adequaat worden beschermd. Dit kan bijvoorbeeld door middel van:
- Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
- Het afsluiten van modelcontractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie;
- Andere passende waarborgen zoals bindende bedrijfsvoorschriften.
Uw rechten
Wij hechten er waarde aan dat u makkelijk gebruik kan maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van een van de u toekomende en hieronder benoemde rechten kunt u zoals onderstaand wordt omschreven contact met ons opnemen.
Inzage en/of wijzigen gegevens
U kunt ons op elk gewenst moment via info@tadaahuitzendbureau.nl dan wel per brief Postbus 10875, 1001 EW te Amsterdam verzoeken aan te geven welke (categorieën van) gegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen door ons worden gehanteerd.
Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van u hebben verstrekt zullen wij dit rectificeren.
U zal beschikken over een eigen besloten web-omgeving of een portal, dan kunt u mogelijk ook zelf uw gegevens (gedeeltelijk) aanvullen, verbeteren of verwijderen.
Wanneer wij uw persoonlijke gegevens hebben gewijzigd stellen wij u hiervan op de hoogte.
Verwerking van uw gegevens beperken
Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u een verzoek in dienen tijdelijk de verwerking van uw gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van uw gegevens tot deze naar uw mening weer op orde zijn. U kunt een verzoek tot een verwerkingsbeperking op elk gewenst moment via Info@tadaahuitzendbureau.nl of telefoonnummer 020 3086800 dan wel per brief op Postbus 10875, 1001 EW te Amsterdam indienen.
Wanneer wij verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken stellen wij u hiervan op de hoogte.
Recht om gegevens over te dragen
U kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm op vragen via Info@tadaahuitzendbureau.nl of telefoonnummer020 3086800. U bent volledig vrij deze informatie over te dragen aan derde.
Recht om vergeten te worden
Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kunt u een verzoek indienen van verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. U kunt ons op elk gewenst moment via Info@tadaahuitzendbureau.nl of telefoonnummer020 3086800 dan wel per brief op Postbus 10875, 1001 EW te Amsterdam verzoeken al uw gegevens te verwijderen.
U kunt daarnaast uw eventueel verleende toestemming om uw gegevens te verwerken op elk moment intrekken. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming had verleend staken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Procedure, responstermijn en kosten
Wij proberen uw verzoeken als genoemd in dit hoofdstuk zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, en onder bijzondere omstandigheden zal dit met nog één maand verlengd worden, te behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te controleren voordat aan uw verzoeken kan worden voldaan. Uw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt.
Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.
Beveiliging
Tadaah Uitzendbureau B.V. doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen verlies, onrechtmatige toegang of ander ongeautoriseerd gebruik. Hiervoor nemen wij diverse fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen die regelmatig worden geëvalueerd en verbeterd.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
- Beveiligde portal: Voor kandidaten, werknemers en zakelijke relaties maken wij gebruik van een beveiligde online portal. Hier kunnen gebruikers alleen met persoonlijke inloggegevens en sterke wachtwoorden toegang krijgen tot hun gegevens.
- SSL-encryptie: Alle gegevens die via onze website of portal worden uitgewisseld, worden versleuteld met SSL-encryptie (Secure Sockets Layer). Dit voorkomt dat onbevoegden tijdens de overdracht toegang krijgen tot de gegevens.
- Toegangscontrole: Alleen geautoriseerde medewerkers en dienstverleners hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang wordt verstrekt op basis van het “need-to-know”-principe en met gebruik van individuele accounts en wachtwoorden.
- Fysieke beveiliging: Onze servers en systemen worden gehuisvest in beveiligde datacenters met toegangscontrole en bewaking.
- Technische maatregelen: Wij maken gebruik van firewalls, antivirussoftware en beveiligingsupdates om onze IT-infrastructuur te beschermen tegen dreigingen zoals hacking en malware.
- Periodieke audits en controles: Onze beveiligingssystemen en -procedures worden regelmatig gecontroleerd om eventuele zwakke punten te identificeren en te verbeteren.
Indien persoonsgegevens worden gedeeld met externe partijen, zoals gegevensverwerkers die diensten namens ons uitvoeren, zorgen wij ervoor dat zij voldoen aan dezelfde strenge beveiligingsstandaarden. Dit is vastgelegd in verwerkersovereenkomsten conform de AVG.
Met deze maatregelen waarborgen wij dat uw persoonsgegevens veilig blijven en alleen worden verwerkt zoals bedoeld. Mocht u vragen hebben over onze beveiliging, neem dan contact met ons op via info@tadaahuitzendbureau.nl.
Bewaartermijnen
Tadaah Uitzendbureau B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:
Voor sollicitanten en kandidaten
NAW-gegevens, contactinformatie, cv en andere sollicitatiegegevens, referenties en overige geschiktheidsevaluaties: Maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij toestemming is gegeven om de gegevens langer te bewaren (maximaal 1 jaar).
Voor werknemers, uitzendkrachten, gedetacheerden en zelfstandigen
Persoons- en contractgegevens (NAW, geboortedatum, BSN, arbeidscontracten, salarisinformatie): 7 jaar na beëindiging van het dienstverband.
Gegevens in het kader van verzuimregistratie (zoals gezondheidsgegevens): Worden alleen bewaard zolang nodig voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen.
Bankgegevens en salarisinformatie: 7 jaar na beëindiging van het dienstverband.
Pre-employment screenings, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): Tot afronding van de screening. Bij indiensttreding worden deze gegevens bewaard volgens de termijn voor personeelsadministratie (7 jaar).
Voor zakelijke relaties
Contactinformatie en contractgegevens: 7 jaar na beëindiging van de samenwerking.
Communicatiedocumenten en zakelijke correspondentie: Worden bewaard zolang de zakelijke relatie voortduurt, plus maximaal 2 jaar na beëindiging van de relatie.
Voor internationale werknemers
Werkvergunningen en verblijfsvergunningen: Maximaal 5 jaar na beëindiging van het dienstverband of volgens de vereisten van specifieke wet- en regelgeving.
Documenten voor belasting- en juridische verplichtingen (zoals registratie bij de IND of aanvraag BSN): 7 jaar na beëindiging van het dienstverband.
Websitebezoekers
Technische gegevens (zoals IP-adressen en apparaatgegevens): Alleen tijdelijk (maximaal 3 maanden) en worden geanonimiseerd na gebruiksanalyse.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Tadaah Uitzendbureau B.V., dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@tadaahuitzenbureau.nl of Postbus 10875, 1001 EW te Amsterdam. U kunt onze klachtenafdeling ook telefonisch bereiken via telefoonnummer 020-2101083.
Indien u het niet eens bent met het gebruik door Tadaah Uitzendbureau B.V. van uw persoonsgegevens, kunt u eveneens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datalek
Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden via info@tadaahuitzendbureau.nl of via telefoonnummer 020 3086800.
Wijzigingen
Tadaah Uitzendbureau B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Tadaah Uitzendbureau B.V. en een betrokkene.
Overige bepalingen
Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
[AR1]Link Cookieverklaring invoeren.